副業接案預收款 複式記帳

假設你是一位自由工作者，最近接下一個專案，總價為 10 萬元，對方先支付 1 萬元作為訂金。

在一般記帳方式中，你可能會很直覺地把這 1 萬元記為「收入」。但從財務的角度來看，這筆錢其實還不能真正算是你的收入。

為什麼呢？因為專案尚未完成，未來仍可能發生各種狀況：例如客戶要求修改報價、取消專案、或更改合作條件。也就是說，這筆錢仍存在「交付義務」和「不確定性」。

這時候，複式記帳就能更準確地反映你的財務狀況：

現金（資產）+1 萬

預收款（負債）+1 萬

這筆 1 萬元會先被記錄為你手上持有的現金，但同時你也對客戶負有履行義務，因此這是一筆「負債」，而非實際收入。

等到專案完成、雙方確認交付無誤後，你再將預收款轉為真正的收入，這樣的財務紀錄方式才符合實際的經濟活動。