金魚記帳 : 2019

2019年8月14日星期三

【預收預付費用】多帳戶的應用，為了單一目的成立的帳戶

台灣邁入高齡化社會，每個家庭大概都有長照的問題。
因為家庭中的每個成員大家都想盡一份心力，
所以會匯集大家的力量去付出每個月的開銷。
包括食衣住行以及年節的禮金或生日的活動，
以及一些醫療的，保健品的費用.

這時需要去紀錄包括
：各個成員的每個月入金。
：查詢每個成員遲繳或未繳狀況。
：日常的開銷紀錄。
：立即的餘額查詢。
：透支的顯示。

很多人記帳的方式設一個分類為"長照"，
但是這裡面有出金與入金的問題，
也就是會有預收甚至預付的問題，
會導致這個費用分類甚至出現正數的奇怪現象，
所以最好的方式還是設一個獨立的帳戶為"長照"來管理。

：操作方法：
：開立一個帳戶"長照"。
：預收可以輸入分類為 "成員人名"，未來可以用搜尋這位成員的入金或遲繳情形。
：支付款項時透過這個"長照"的帳戶去支出。
：可隨時知道當下的餘額。
：有透支會以紅色顯示餘額。
：與各成員對帳，可以透過搜尋下條件選擇"長照"帳戶。

2019年8月7日星期三

記帳最大的障礙是失去恆心。
通常記帳是這樣開始的。
到月底，剛好把薪水用完，
不管是月初很省，到月底暴衝；
或者是月初暴衝，到月底天天吐司泡麵，熬到5號。
突然有一天想要奮發向上，下載記帳App開始記帳。
發現真的很多不必要開銷，
買一送一的日用品，
很久沒去的健身房，
每個月扣款的英語課。
漸漸的真的個人財務變好了，
開始有積蓄了。
接著感覺自己找到理財的方向了，
接著再過一段時間，漸漸地又鬆懈了，
不記應該也沒關係了，
然後慢慢地又回到了月底剛好把薪水用完的階段。
驚覺不對後再度打開記帳App，餘額與現實已經很遙遠，
整個已經人事全非了。

這個時候需要一個能把舊帳全部清掉，然後留一個期初餘額的功能。
：操作方法:
：Menu > 設定 > 大批刪除交易紀錄 >選擇刪除期間 >確定
: 會自動出現一張期初餘額。
：就看剩下多少錢就按修改填上去。
：重新開始

2019年8月2日星期五

【搜尋】...用關鍵字找到帳目

手工帳有個問題就是無法從不同的角度去看帳。
怎麼說呢?
記帳的時候是依據日期一天又一天的往下記，
但需要看帳的角度千百種。
例如:想知道衣服費用花多少，
或這個月吃多少，
或整個月全部花多少，
或那一週，一年花多少，
或某個帳戶花多少，
還有收入多少，其他收入多少，
這一大堆未來可能想看帳的角度，
在記帳的時候並不清楚，
一直要到想看帳的時候，
才發現手帳很難處理這種事情。

操作方法：
點選搜尋(放大鏡)，
會出現搜尋的條件選擇頁。

可以選擇任何一個分類。
也可以只選擇一個分類當中的關鍵字。
例如打"餐"，就會將早餐，午餐，晚餐全部選出來。

也可以選擇備註上的任何一個關鍵字。
也可以選擇日期區間。
也可以選擇某一個帳戶。
也可以多重選擇，日期+分類。
例如這一週的早餐。

單單靠這個搜尋的功能，
就可以解決幾乎所有會想像到的看帳的需求。

2019年8月1日星期四

【多套帳】 ...用途最廣的功能

手工帳本最困擾的就是無法分帳別。
因為我們至少會有現金帳，銀行帳(資產)，
信用卡帳(負債)。
也許你會說銀行的帳跟信用卡帳可以查，
但是這樣無法看到帳的全貌。

也就是說無法看到你的所有帳的合併。
而且你有些帳是直接從銀行扣款的，
這樣會讓你的手帳無所適從，
不知道到底要合併銀行帳還是分開來記。

還有一個問題，
事實上並不是所有交易都是收入或支出。
舉例來講借錢給弟弟，借出後我的現金減少
了，但是我個人的總淨值並沒有少。
因為借出了還是屬於我的財產。
這樣的交易就要用到 "轉帳" 的功能。
而一定要有多套帳的功能，才能轉帳。
而且轉帳不只是借出，還有像是向別人借錢
進來，或者信用卡繳款等等都是需要用到
轉帳的功能，而這些都是屬於多套帳的領域。

：操作方法：
：點擊右上方的帳戶，預設是"現金"，
就會進入到帳戶的功能，
這裡就是可以設立多套帳的地方。
：直接新增帳戶
：右上方左右箭頭就是轉帳的功能
：最下方會統計所有的資產帳戶，負債帳戶與淨值

2019年7月29日星期一

【未來收支】銀行與信用卡帳單無法提供預測的功能

定期收支這項功能可以達到三個效果。
：簡化輸入：
：帳單提醒：
：資金預估：

：簡化輸入：
很多週期性的支出或收入，需要我們重複的輸入，只是日期不同而已。例如保險費，房租支出，租金收入等等。當我們簽下保單或者房租等等契約的時候，就已經預定有這筆支出了。或是我們有車位出租，本來就預計會有這筆收入了。但是在帳務上，我們必須要等到交易發生的當天，去記得有這筆支出或收入，接著再輸入交易單，對於有大量重複性收支的現代生活，無疑是
一種困擾。

定期收支這個工具就是要簡化這個問題。分別有每週，每月，每季，每半年的周期性可以選擇，可以透過這個工具去大量的產生未來的預計的交易單。舉例有保險費，房租支出，租金收入，大樓管理費，小孩補習費，定期存款，基金等等。

：帳單提醒：
帳單忘了繳這件事很難避免，結果會變成帳單遲繳，接著要跑到更遠的地方去繳納，費時費力。甚至因此產生滯納罰金，這些都造成生活上很大的不便。

定期收支同時也有帳單提醒的功用.因為大批自動輸入的是未來日期的交易單，所以在交易單的瀏覽畫面上會呈現灰色，表示這交易單還未實現。
並且會以日期來排序，所以未來的日期會排在最下方，等到日期一天一天逼近到今天時，會自動恢復正常的顏色，來區別是不是實現了這筆交易。
所以今天變成一個分水嶺，今天之後是灰色，今天及今天之前是原色。這樣知道接下來要支付甚麼帳單，就達到提醒帳單要處理的功效了。

：資金預估：
理財時對於未來要支付的較大筆的款項，不能等到時間逼近的時候，再想辦法。例如小孩學費，房屋貸款，或者是年節的敬老金等等。
魚夫人有一種傳統的作法，那就是把每一筆錢預先用信封裝起來，時間到再拿出來支付。可是這有幾個問題。
因為常常在這之前有更重要的事情要支付，本來心想一有錢就補進去，但是還沒補之前，又有另一筆也很緊急一定要付的。這樣拆東牆補西牆，搞得整個東西牆拆的支離破碎。
而且對於未來到底有那些錢可以支付搞不清楚。因為未來的餘額是動態的，信封的處理方式餘額是靜態的，不知真正可用的餘額是多少。

定期收支這個工具同時也解決了資金預估的問題。它會連同現在當下的餘額，去累加未來的金額(灰色)，所以當你動用現在的現金時，累加的餘額就會自動變少，當餘額一有負數產生，就能立即得知未來的某一天，你差了多少錢，可以提早預做準備，這樣可以減輕財務帶來的壓力，使生活更美好。

: 操作方法
1.點右上方的menu(3個點)
2.選擇定期收支，
3.選擇交易單產生的週期，(單筆，每月，
每週，每季，每半年).
4.完成...

2019年7月26日星期五

【資金預估】財務上的超前佈署

魚夫人說最近財務壓力很大，
需要個人出去旅遊一番。
我...這樣很怪，等妳旅行回來後，財務壓力不是更大嗎
魚夫人...這是一種以毒攻毒的解法，只要有大筆負債產生，瞬間你就會忘記小筆負債的痛苦。
雖然我心中充滿疑問......但還是...。
預計要花12萬，3月底要交錢。

#資金預估
直接輸入3月底埃及旅遊，
因為那是未來的日期，
所以整筆交易會顯示灰色的，
再看看那一天的餘額，
所以...不夠...還差8700，
那就調整一下未來支出吧!

2019年7月24日星期三

【搜尋】關鍵字搜尋的應用，找到上一次的相同開銷來比較

每到雙月初的某一天，
聽到暴跳如雷的聲音，
就知道魚夫人又收到電費帳單。
...這次電費怎麼這麼多...嚇死人
金魚腦就是這樣，
其實週期性的數字都差不多
根本沒有比較多。

接著魚夫人會檢討用電問題，
她很有反省能力。
特別是反省我的能力。
...一定是你電風扇吹一整天
...一定是你冷氣不關就出門
...一定是你用吹風機吹鞋子
...一定是你冷暖氣一起開
...一定是你喜歡開洗衣機看漩渦
罵完了三天就忘記了，
在客廳游來游去，
兩個月後又會重來一次。

#搜尋
一勞永逸的方法就是每到雙月初，
我就點擊搜尋，
分類上輸入電費，
就會出現所有電費列表，
然後用Line分享給她。

2019年7月23日星期二

【改變整理的順序就能存到錢】很厲害的一本理財書

剛剛看到一本書的介紹.
覺得講得很好.

是日本存款大師橫山光昭的作品
#改變整理的順序就能存到錢：只要 3 步驟，90 天存款從負到正的存錢術,

將記帳分三類，分別為消費，浪費，投資儲蓄.
每個月看這三類的比例，以及這三類的增減變化
效益在
1.控制浪費的金額(也就是不必要的)
2.增加投資.(這些在未來可以創造收益回收的,股票,基金,保險或學習)
3.努力一段時間之後，就會發現存款越來越多了.
包括節省下來的,以及投資回收的.

在理財金魚的記法 :
將分類全部砍掉只有分三類
1.消費
2.浪費
3.投資儲蓄

想知道：
Q:某段時間我一共投資自己多少錢?
Q.某段時間我一共浪費多少錢?
Q.某段時間我的生活必需一共多少錢?

可查：
支出分類餅狀圖
每月支出統計（選擇分類）
每日支出統計（選擇分類）

【預算】入門的方式就是根據過去的數字做為開始的基礎

預算:
根據過去自己實際花費的歷史紀錄，
去假想未來也差不多一樣，
除非自己做一些改變，
如果不改變，
則過去入不敷出，
未來也是一樣。

所以我們需要一個工具，
去排演我們收支增減，
來達到我們希望的財務狀態。
可能就是，收入多一點，花費少一點。
可以省哪裡，哪邊可以多一點收入。
如果希望購買某樣額外的禮物給自己，
需要多打幾份工等等...

而這個工具就是"預算"。

: 按+新增新的分類的預算，可選定月份、
  分類、金額就可以新增完一筆預算 的設定。
: 根據過去每個月自己的開銷跟收入， 配合
  著計劃，依照分類的項目，分別輸入到選
  定月份下。
: 預算金額右邊的實際金額，會自動的依照月份
  及分類彙總進來，可以提供做為比較之用。
: 點選右上角的月份會出現月份選擇器，可以
  自由地切換查看各個月份的預算與實際金額。
: 左上角桃紅色的icon是複製的功能。可以將
  上個月的預算所有分類及金額整個複製過來。
: 這裡的預算我們做到不同的月份，不同的
  分類，  不同的金額，希望將預算做細一點，
  能過透過預算作為目標計劃，讓預算這個工
  具能不斷的優化自己的財務。

2019年6月28日星期五

【複製交易單】節省每天打相同交易單的時間

記帳時很多是每天重複的，像是公車捷運，選
擇不多的早餐店類型，每天Key相同備註很累。

：操作方法：
：按住交易單不放，會出現修改，刪除，下移
的選項。現在增加了一個複製，點選複製就
會出現一筆一模一樣的交易單。

2019年5月28日星期二

【帳目分享】活動分攤費用的好幫手

像是夏季露營的活動。包含租車，伙食費用，
記完帳後使用Line將帳目分享給同遊夥伴。其
實除了LIne之外，也可以透過Email或其他通
訊軟體去分享。分享出去的是CSV格式，其他
人收到的人可以使用Google文件或Excel等打
開。
：操作方法：
：點搜尋 > 分享

2019年5月4日星期六

【上次金額】

：輸入交易單時會自動提示上次相同分類的金額。例如電費，上次付多少。作為對這個費用的產生的金額大小做參考，避免相同的費用突然爆單卻沒有警覺。

2019年4月22日星期一

【備份資料到Gmail】

A: 有User備份到email失敗。原因可能是尚未安裝Google 的 Gmail. 因為有些Email的App在備份時有太多限制，所以我們只允許Google的Gmail.請到Google Play 去安裝Gmail.
https://play.google.com/store/apps/details…

2019年3月27日星期三

【未來收支】週期性的收入或開銷可以一併開立

A: 自動提醒繳費，例如保險保費。定期收支原本就有單筆不定期，每週與每月的週期性收入或支出的功能，現在又多了可以自動產生未來季繳或半年繳所有的交易單，提醒自己該繳保費.這是User提供的一個很棒的意見。

2019年3月1日星期五

【資金預估】推算未來存款餘額看看夠不夠去旅行

魚夫人說最近財務壓力很大，
需要個人出去旅遊一番。
我...這樣很怪，等妳旅行回來後，財務壓力不是更大嗎
魚夫人...這是一種以毒攻毒的解法，只要有大筆負債產生，瞬間你就會忘記小筆的負債。
雖然我心中還有疑問，可是畢竟魚夫人是財務專家，所以我還是同意了她的
說法。
預計要花12萬，3月底要交錢。

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2019年2月28日星期四

【用記帳App 取代收銀機】

最近大姑的服飾店收銀機壞了，
是說一天根本沒賣幾件也會壞。

一台一萬八千五，
主要需求是累計當日銷售額，
統計產品銷售，
累計當天結餘。
緊急決定用手機記帳代替.

：操作方法：
銷貨時就輸入交易單選收入，
將產品種類當成分類輸入。

：用搜尋功能去查統計各品項的銷售狀況。
：用報表的 "每日收入統計" 去查當天銷貨狀況。
：用報表的 "每日支出統計" 去查當天開銷狀況
: 用報表的 "每日結餘統計" 去查當天的結餘

恩好處是...不用錢...
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