2019年8月14日 星期三

【預收預付費用】 多帳戶的應用,為了單一目的成立的帳戶


台灣邁入高齡化社會,每個家庭大概都有長照的問題。
因為家庭中的每個成員大家都想盡一份心力,
所以會匯集大家的力量去付出每個月的開銷。
包括食衣住行以及年節的禮金或生日的活動,
以及一些醫療的,保健品的費用.
這時需要去紀錄包括
:各個成員的每個月入金。
:查詢每個成員遲繳或未繳狀況。
:日常的開銷紀錄。
:立即的餘額查詢。
:透支的顯示。
很多人記帳的方式設一個分類為"長照",
但是這裡面有出金與入金的問題,
也就是會有預收甚至預付的問題,
會導致這個費用分類甚至出現正數的奇怪現象,
所以最好的方式還是設一個獨立的帳戶為"長照"來管理。
:操作方法:
:開立一個帳戶"長照"。
:預收可以輸入分類為 "成員人名",未來可以用搜尋這位成員的入金或遲繳情形。
:支付款項時透過這個"長照"的帳戶去支出。
:可隨時知道當下的餘額。
:有透支會以紅色顯示餘額。
:與各成員對帳,可以透過搜尋下條件選擇"長照"帳戶。

2019年8月7日 星期三

【大批刪除交易紀錄】 ...自動產生期初餘額

記帳最大的障礙是失去恆心。
通常記帳是這樣開始的。
到月底,剛好把薪水用完,
不管是月初很省,到月底暴衝;
或者是月初暴衝,到月底天天吐司泡麵,熬到5號。
突然有一天想要奮發向上,下載記帳App開始記帳。
發現真的很多不必要開銷,
買一送一的日用品,
很久沒去的健身房,
每個月扣款的英語課。
漸漸的真的個人財務變好了,
開始有積蓄了。
接著感覺自己找到理財的方向了,
接著再過一段時間,漸漸地又鬆懈了,
不記應該也沒關係了,
然後慢慢地又回到了月底剛好把薪水用完的階段。
驚覺不對後再度打開記帳App,餘額與現實已經很遙遠,
整個已經人事全非了。

這個時候需要一個能把舊帳全部清掉,然後留一個期初餘額的功能。
:操作方法:
:Menu > 設定 > 大批刪除交易紀錄 >選擇刪除期間 >確定
 : 會自動出現一張期初餘額。
:就看剩下多少錢就按修改填上去。
:重新開始

2019年8月2日 星期五

【搜尋】...用關鍵字找到帳目

手工帳有個問題就是無法從不同的角度去看帳。
怎麼說呢?
記帳的時候是依據日期一天又一天的往下記,
但需要看帳的角度千百種。
例如:想知道衣服費用花多少,
或這個月吃多少,
或整個月全部花多少,
或那一週,一年花多少,
或某個帳戶花多少,
還有收入多少,其他收入多少,
這一大堆未來可能想看帳的角度,
在記帳的時候並不清楚,
一直要到想看帳的時候,
才發現手帳很難處理這種事情。

操作方法:
點選搜尋(放大鏡),
會出現搜尋的條件選擇頁。

可以選擇任何一個分類。
也可以只選擇一個分類當中的關鍵字。
例如打"餐",就會將早餐,午餐,晚餐全部選出來。

也可以選擇備註上的任何一個關鍵字。
也可以選擇日期區間。
也可以選擇某一個帳戶。
也可以多重選擇,日期+分類。
例如這一週的早餐。

單單靠這個搜尋的功能,
就可以解決幾乎所有會想像到的看帳的需求。



2019年8月1日 星期四

【多套帳】 ...用途最廣的功能

手工帳本最困擾的就是無法分帳別。
因為我們至少會有現金帳,銀行帳(資產),
信用卡帳(負債)。
也許你會說銀行的帳跟信用卡帳可以查,
但是這樣無法看到帳的全貌。

也就是說無法看到你的所有帳的合併。
而且你有些帳是直接從銀行扣款的,
這樣會讓你的手帳無所適從,
不知道到底要合併銀行帳還是分開來記。

還有一個問題,
事實上並不是所有交易都是收入或支出。
舉例來講借錢給弟弟,借出後我的現金減少
了,但是我個人的總淨值並沒有少。
因為借出了還是屬於我的財產。
這樣的交易就要用到 "轉帳" 的功能。
而一定要有多套帳的功能,才能轉帳。
而且轉帳不只是借出,還有像是向別人借錢
進來,或者信用卡繳款等等都是需要用到
轉帳的功能,而這些都是屬於多套帳的領域。

:操作方法:
:點擊右上方的帳戶,預設是"現金",
   就會進入到帳戶的功能,
   這裡就是可以設立多套帳的地方。
 :直接新增帳戶
 :右上方左右箭頭就是轉帳的功能
 :最下方會統計所有的資產帳戶,負債帳戶與淨值


Either you are running for food, or running from being food.

在叢林中,生活著一隻名叫雷奇的機靈小兔子。 雷奇深深瞭解在這個叢林中,他必須奔跑去覓食新鮮的草, 但他也必須奔跑來躲避其他獵食者。 但是他跑著跑著,終於失去了體力累趴了。 他回到家看到糧食幾乎見底。他無法再補充熱量,也無法再跑了。 終於他了解到一件事, 那就是你一定要節省你的開支...